Een praktische checklist voor je digitaal nalatenschap: van wachtwoorden en abonnementen tot verzekeringen en je uitvaartwensen.
Een checklist voor je digitaal nalatenschap is niet iets voor later. Het is een overzicht van alles wat je nabestaanden nodig hebben op het moment dat jij er niet meer bent: toegang tot accounts, lopende abonnementen, financiële gegevens en je persoonlijke wensen. Hoe meer je nu vastlegt, hoe minder zij later hoeven te zoeken.
Wat valt er onder je digitaal nalatenschap?
Je digitaal nalatenschap is alles wat online bestaat en waarde heeft of actie vereist na jouw overlijden. Denk aan e-mailaccounts, sociale media, clouddiensten zoals Google Drive of iCloud, maar ook streamingdiensten, webshopaccounts en eventuele domeinnamen of websites. Al die accounts zijn gekoppeld aan een e-mailadres en wachtwoord dat alleen jij kent.
Nabestaanden die toegang nodig hebben tot jouw bankrekening, verzekeringsportal of pensioenoverzicht lopen zonder die informatie vast. Niet omdat ze het niet mogen, maar omdat ze simpelweg niet weten waar ze moeten zoeken.
De checklist: wat moet je vastleggen?
Ga de volgende categorieën langs en leg voor elk punt de relevante informatie vast.
Inloggegevens en wachtwoorden
Welk e-mailadres gebruik je voor belangrijke zaken? Waar bewaar je je wachtwoorden? Als je een wachtwoordmanager gebruikt, leg dan vast hoe je nabestaanden daar toegang toe kunnen krijgen. Geef nooit wachtwoorden letterlijk op in een document dat je digitaal deelt, maar beschrijf wel waar de informatie te vinden is.
Financiën
Welke banken en beleggingsrekeningen heb je? Waar zijn je polissen opgeslagen? Heb je een pensioenregeling via een werkgever of als zelfstandige? Zijn er leningen of hypotheken die doorlopen? Noteer de naam van de instelling, het rekeningnummer of polisnummer en wie er contact mee op kan nemen.
Abonnementen
Veel mensen betalen maandelijks voor diensten die ze zelden gebruiken maar wel gewoon doorlopen na overlijden. Streamingdiensten, tijdschriften, lidmaatschappen, softwarelicenties. Een overzicht hiervan bespaart nabestaanden maanden aan overbodige kosten.
Digitaal erfgoed
Foto's en video's op je telefoon, in iCloud of Google Photos zijn niet automatisch toegankelijk voor nabestaanden. Wat wil je dat er mee gebeurt? Wil je dat je social media accounts worden verwijderd, omgezet naar een herdenkingsprofiel, of wil je dat bepaalde berichten worden bewaard? Leg dit vast.
Uitvaartwensen
Wil je begraven of gecremeerd worden? Heb je een voorkeur voor een religieuze of wereldlijke uitvaart? Is er muziek die je wilt horen? Weet je nabestaanden dit, of gaan ze gissen op een moment waarop ze al met veel meer bezig zijn?
Persoonlijke berichten
Een brief voor je partner, kinderen of goede vrienden is iets wat geen notaris voor je regelt. Het is de meest persoonlijke vorm van nalatenschapsplanning, en ook de meest waardevolle. Het hoeft geen lang document te zijn. Eén pagina is genoeg.
Waar bewaar je de checklist?
Een checklist op papier raakt kwijt, veroudert en is bij een calamiteit misschien niet bereikbaar. Een Word-document op je laptop is beter, maar helpt niet als niemand bij je computer kan. Een digitale kluis die speciaal is ontworpen voor dit doel, beveiligd maar toegankelijk voor de mensen die jij aanwijst, is de meest betrouwbare oplossing.
Erfcode is precies daarvoor gebouwd. Je legt alles één keer vast, op één veilige plek, en bepaalt zelf wie er toegang toe krijgt op het moment dat het nodig is.
Wanneer begin je?
Nu. Niet omdat je ziek bent of oud, maar omdat het een halfuur kost en je nabestaanden maanden bespaart. Een checklist digitaal nalatenschap is geen somber document. Het is een praktisch cadeau.